Privacyverklaring

Privacyverklaring

 

Persoonsgegevens die worden verstrekt

D.S.W.Z. Broach kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruikt maakt van de website en/of omdat u deze zelf bij het invullen van het interesseformulier op de website aan de vereniging verstrekt. Bij de inschrijving van nieuwe leden vragen we om de volgende persoonsgegevens:

  • Volledige naam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bank- en betaalgegevens
  • Studiegegevens
  • Optionele extra informatie over rijbewijs, zeilervaring en gegevens van ouders

Bij de inschrijving bij ‘Club van 100 worden de volgende gegevens gevraagd:

  • Volledige naam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bank- en betaalgegevens
  • Optionele extra informatie over uw werk

Tijdens een bezoek aan onze website wordt uw IP-adres geregistreerd. Op het moment dat u zich inschrijft voor de interesselijst zullen uw naam en e-mailadres gebruikt worden om de vereniging te promoten. Dit gebeurt met name rondom de introductieperiodes. U kunt zich op ieder gewenst moment weer uitschrijven van deze e-mails.

 

Waarom D.S.W.Z. Broach de gegevens nodig heeft

De algemene contactgegevens van onze leden worden gebruikt om (zeil)evenementen aan te kondigen. Deze communicatie verloopt voornamelijk schriftelijk, per e-mail of telefonisch. Eenmaal per twee weken stuurt de secretaris een digitale nieuwsbrief naar alle leden. Hierin zullen nieuwe evenementen worden aangekondigd/terugblik van activiteiten leesbaar zijn en overig nieuws vanuit het Bestuur gedeeld worden. De nieuwsbrief zal geen commerciële boodschappen bevatten.

Bank- en betaalgegevens zijn in het beheer van de penningmeester en worden gebruikt voor het innen van de contributie en eventuele andere kosten die u maakt bij de deelname aan evenementen. Studiegegevens moeten wij eens per jaar terugkoppelen aan Sport & Cultuur afdeling van de TU Delft. De informatie over het wel of niet in bezit zijn van een B(E)-rijbewijs wordt gebruikt om leden toestemming te geven gebruik te maken van de verenigingsauto. Beschrijving van de zeilervaring voornamelijk gebruikt tijdens het introductieweekend om nieuwe leden in te delen op basis van zeilniveau zodat iedereen op eigen niveau kan trainen en snel beter worden. Tenslotte is er de optie om gegevens in te vullen van ouders. Deze zullen uitsluitend gebruikt worden in een noodgeval en met toestemming. Het is niet verplicht deze gegevens te delen met D.S.W.Z. Broach!

Club van 100

Adresgegevens van Club van 100 leden worden gebruikt voor het verzenden per post van de tweemaal jaarlijkse nieuwsbrief en de clubwimpel. In het inschrijfformulier kunt u aangeven of u interesse heeft om met uw naam vermeld te worden op de site als Club van 100 lid. Daarnaast kunt u ervoor kiezen uw beroep in te vullen, dit zullen wij mogelijk in de toekomst gebruiken voor een netwerkbijeenkomst.

Hoe lang D.S.W.Z. Broach gegevens bewaart

Gegevens die u zelf invult op het interesseformulier zullen net zo lang bewaard worden tot het moment dat u zelf aangeeft uw gegevens te willen verwijderen. Persoonsgegevens die u invult op het moment dat u lid wordt zullen bewaard worden tot uzelf de toestemming daarvoor intrekt. Wanneer u zich uitschrijft zullen de gegevens verwijdert worden uit het actuele ledenbestand. Oude versies van ledenbestanden zullen nog steeds terug te vinden zijn voor de besturen van D.S.W.Z. Broach.

 

Wie uw gegevens in kan zien

De secretaris van D.S.W.Z. Broach beheert uw volledige persoonsgegevens en de rest van het bestuur heeft ook inzage in de gegevens. Alleen de contactgegevens worden gedeeld met de commissies van D.S.W.Z. Broach voor promotie van evenementen.

Delen met anderen

D.S.W.Z. Broach verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van de D.S.W.Z. Broach (www.broach.nl) worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. D.S.W.Z. Broach gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Google Analytics

D.S.W.Z. Broach maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de sleuteltrefwoorden van de D.S.W.Z. Broach bij Google zoekresultaatpagina’s zijn.

De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft ook het hier het privacybeleid van Google Analytics aan.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan D.S.W.Z. Broach te kunnen verstrekken.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen en indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. D.S.W.Z. Broach heeft hier geen invloed op.

D.S.W.Z. Broach heeft Google geen toestemming gegeven om de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretaris@broach.nl. De secretaris van D.S.W.Z. Broach zal zo snel mogelijk op uw verzoek reageren.

 

Beveiligen

D.S.W.Z. Broach neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van D.S.W.Z. Broach maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door D.S.W.Z. Broach verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met D.S.W.Z. Broach op via secretaris@broach.nl.

 

D.S.W.Z. Broach is als volgt te bereiken:

Postadres: Mekelweg 8, 2628 CD, Delft
KvK-nummer: 27252787
E-mailadres: secretaris@broach.nl